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Microsoft Dynamics AX: las ventajas para gestión de almacenes

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Los sistemas de inventario fueron creados hace mucho tiempo para tener un control básico de stock y localización de productos. Hoy en día, el inventario es sólo una de las funciones de los ERP de gestión de almacenes incluida entre los módulos de la solución. Con softwares como Microsoft Dynamics AX, y a diferencia de otro tipo de aplicaciones independientes, se conectan todo tipo de áreas de la empresa para una mejor gestión empresarial.  Las organizaciones de gran tamaño, en particular, difícilmente podrían trabajar sin este tipo de software.
Algunas de las ventajas de gestionar almacenes con AX son: Seguir leyendo

ERP: para el mercado y la competencia

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¡Qué complicado es subsistir hoy en el mercado con una competencia brutal, unos márgenes cada día más bajos y con tantos productos o servicios similares a los nuestros! Incluso, sabiendo que lo nuestro es muy bueno.
Para sobrevivir tenemos que trabajar simultáneamente toda una serie de estrategias. Entre otras:
1. El producto ha de ser adecuadamente bueno en calidad y precio para el mercado al que queremos acceder.
2. Debemos controlar los costes para asegurar que nos queda el margen necesario para la supervivencia de la empresa. Recordemos esa frase que decía: “en cada tornillo que vendo pierdo un céntimo, pero como vendo muchos…”
3. Debemos acceder al segmento de clientes para los que nuestro producto es útil y que tienen capacidad para comprarlos. “Montar una tienda de zapatillas en la selva…”
4. No nos olvidemos de la tesorería. Si vendemos y no cobramos o no cobramos a tiempo, casi mejor no vender.
5. Y no podemos basarnos en los bancos para sobrevivir. Eso es caro y peligroso. Si te pasas de financiación externa llega un momento en el que sólo trabajas para el Estado y para los bancos.
6. Los gustos, las formas de comprar o las necesidades de nuestros clientes cambian constantemente y hay que ajustarse de inmediato a ello.
7. Nuestros competidores son competidores, y no idiotas. Copiemos aquello que los demás hacen bien e innovemos constantemente.
¿Alguien puede gestionar una empresa con éxito sin controlar estos 7 puntos?. Obviamente hay más y cada uno de estos 7 pueden subdividirse en muchos más, pero quizá son los más relevantes, hablando en términos generales.
¿Alguien puede controlar estos 7 puntos sin un software de gestión que me permita controlar y reducir los costes directos e indirectos, como por ejemplo la administración?
¿Podemos reducir al mínimo el tiempo desde que recibimos el pedido de un cliente y cobramos sin una herramienta de software adecuada?¿Podemos saber cómo evolucionan los clientes sin un software que nos indique lo realizado y las previsiones y tendencias?
Por lo tanto, con un programa de gestión empresarial (ERP) a la altura como Microsoft Dynamics NAV o Microsoft Dynamics AX, conseguiremos dos principios clave:
– Tener mejor información y, por lo tanto, mejores resultados.
– Y tener siempre presente que la tecnología, el software en este caso, no hace que las empresas sean más competitivas: ¡Es la forma en que la utilizan!
Busquemos un partner cuya preocupación sea cómo ayudarnos a ser mejores, a ayudarnos a utilizar la tecnología de la forma más conveniente para nosotros. Seguir leyendo

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Comparación entre Microsoft Dynamics AX y NAV

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Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics AX son dos ERP  altamente personalizables, disponibles en todo el mundo y muy estandarizados a nivel empresarial. Ambos pueden trabajar de forma centralizada o descentralizada y pueden evolucionar juntamente con el crecimiento de una empresa, además de trabajar abarcando diferentes zonas geográficas  y áreas de una empresa. Entonces, ¿qué diferencia a los dos ERPs de Microsoft Dynamics NAV y AX? Seguir leyendo

La validez de la factura electrónica

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Hace ya tiempo que envío las facturas a mis clientes en formato PDF. ¿Es eso correcto?
Esta es una de las preguntas más frecuentes que nos hacen y, por ello, creemos necesario aclarar los términos. Una factura en formato PDF es totalmente válida a efectos legales, si bien, para que tenga fuerza jurídica como Factura Electrónica es necesario: Seguir leyendo

La Factura Electrónica: Llega para quedarse

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(Y, además, si le das la espalda puedes perder competitividad)

Este no es un artículo técnico, ni tampoco un disertación legal, pero es una visión empresarial de este tema que a todos preocupa estos días. Se está acercando el día. El próximo 15 de enero, la Administración da un paso de gigante para el impulso del uso de la Factura Electrónica en las relaciones de la Administración, que debe interpretarse también como el pistoletazo de salida, y primer paso para la estandarización a nivel empresarial de esta herramienta de intercambio. Seguir leyendo

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La efectividad de AX para gestionar los RRHH

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Está claro que uno de los principales objetivos  de las empresas es contentar y cubrir las necesidades del cliente, pero para que esto ocurra, primero se tiene que cumplir con el trabajador y gestionar el capital  humano correctamente. Microsoft AX (AXAPTA) es una gran solución para ello. Por una parte, es una gran herramienta para facilitar el trabajo diario de los trabajadores y, por otra, gestiona sus propias contrataciones, jerarquía de empresa y actualización datos, entre otros. AX  tiene muchas otras funcionalidades pero hoy nos centraremos sólo en aquellas que hacen referencia a los rrhh (recursos humanos). Seguir leyendo