La profusión de documentos creados, consultados, copiados, eliminados, enviados, recibidos y almacenados a diario por las empresas hace necesaria una óptima gestión documental para que toda esa información sea correctamente tratada. De este modo, las empresas logran tener un mayor control sobre toda la información que manejan y, además, consiguen ahorrar tiempo y costes. Sin embargo, en lo que respecta a la gestión documental, no todas las medidas adoptadas dan los mismos resultados, pues contar con un potente software de gestión documental siempre dotará a la empresa de la mejor herramienta para dicha gestión.