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Novedades Microsoft 365 octubre: Outlook, Forms y Microsoft Defender

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Microsoft 365 es una suite de productividad de Microsoft que se actualiza todos los meses. El objetivo es mejorar cada una de sus aplicaciones, servicios inteligentes en la nube y seguridad para que los usuarios sean más eficaces en su día a día. Seguir leyendo

Organiza Office 365 con el nuevo launcher app

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El famoso padre fundador de América, Benjamin Franklin, dijo «Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar«. Con el fin de mejorar los resultados, la organización y el acceso a cada herramienta y, así, lograr los objetivos es fundamental ser organizados. Algunas personas son buenas en ello de forma natural y, a otras, les cuesta horrores.  Sin embargo, no hay duda de que la organización del trabajo siempre dará grandes resultados- ya sea en casa, en el trabajo o en la escuela.
Hoy anunciamos el launcher de app de Microsoft Office 365 y sus aplicaciones. Las características de este centro darán paso a un nuevo nivel de organización, personalización y acceso a todos los servicios que componen Office 365. Seguir leyendo

Microsoft ofrece Office 365 gratis a ONGs

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A través de su programa Technology for good  (tecnología para el bien), Microsoft ofrece gratuitamente =&1=& a organizaciones sin ánimo de lucro en aquellos países donde está disponible, 41 a día de hoy aunque se espera que sean 90 en julio de 2014.

Las organizaciones que participan en el programa también se pueden beneficiar de descuentos a la hora de obtener productos y servicios. En el caso de Office 365 además, no hay límite de usuarios que pueden usar la solución ofimática en la nube de Microsoft.

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El programa Technology for good dona de media 2 millones de dólares al día en software a organizaciones sin ánimo de lucro de todo el mundo. Su objetivo es dar un empujón a estas organizaciones, incrementar su efectividad a través de una mejor colaboración y que puedan extender sus servicios a más comunidades que lo necesitan.

Para poder acceder a este programan, las organizaciones deben estar reconocidas como no lucrativas u ONG en su país. Deben actuar sin lucro propio y tener una misión para beneficiar a la comunidad local en alguno de los siguientes aspectos:

–          Ayuda a la gente pobre

–          Fomento de la educación

–          Mejora del bienestar social

–          Preservación de la cultura

–          Preservación y restauración del medio ambiente

–          Promoción de los derechos humanos

–          Establecimiento de la sociedad civil

Fuente: The Official Microsoft Blog

Disponible la aplicación OWA para iPhone e iPad

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Microsoft ha anunciado la disponibilidad de Outlook Web App (OWA) para iPhone y para iPad, que proporcionará aún más valor a las empresas con Office 365. OWA para iPhone y para iPad ofrece acceso móvil al correo electrónico, calendario y contactos a la funcionalidad que ya se obtienía en el Outlook Web App en el navegador, con capacidades adicionales que solo son posibles con la integración nativa de la aplicación con los dispositivos móviles.

El objetivo es ayudar a los clientes de Microsoft para que sigan siendo productivos en cualquier lugar y en cualquier momento. Esta aplicación incluye una gran experiencia de correo electrónico en los smartphones y las tabletas. El Windows Phone 8 viene con un cliente de correo electrónico nativo de primera categoría en Outlook Mobile, y ofrece el Exchange ActiveSync (EAS), que es el estándar industrial para acceder al correo electrónico de Exchange en dispositivos móviles. Con el fin de apoyar mejor a muchos de nuestros clientes que utilizan sus iPhones y iPads llega la aplicación para iOS OWA.

Outlook Web App para iPhone y para iPad se puede instalar directamente desde la App Store de Apple. Tiene que suscribirse a Office 365 y disponer de la última actualización de Exchange Online para utilizar la app. Si todavía no es un suscriptor de Office 365, puede visitar  Office 365 para conocer más y poder registrarse.

Cómo funciona OWA para iPhone y para iPad:

Después de instalar OWA en la tienda de Apple, verá el icono de OWA que aparece en la pantalla principal de su dispositivo.

Al pinchar en el icono, aparecerá un signo en la pantalla en la que podrá utilizar las credenciales del Office 365 para conectarse a OWA.

Navegación

Una vez iniciada la sesión, puede cambiar entre el correo, el calendario, los contactos y configuración pulsando en el icono en la esquina inferior izquierda de la aplicación.

Esto le llevará a una pantalla de navegación con cuadros que puede pulsar para llegar al módulo deseado. Sus próximas reuniones aparecen en el mosaico del apartado ‘Calendario’ de forma automática.

También puede mantener pulsado el icono en la esquina inferior izquierda de la aplicación para iniciar voz.

A continuación, utiliza su voz para ejectur la aplicación con ciertos comandos como por ejemplo: «Abre el calendario para mañana» o «Nuevo e-mail a Katie Jordania.»

Bandeja de Entrada

Cuando reciba un nuevo correo electrónico, una insignia roja aparecerá en el icono de OWA para indicar el número de mensajes nuevos que no se han leído. Tan pronto como se abre la aplicación, podrá ver los nuevos mensajes de correo electrónico en la bandeja de entrada, la insignia desaparecerá el icono de la pantalla principal que representa los mensajes que no se han leído.

La bandeja de entrada en OWA para los iPads muestra dos columnas con la lista de mails y el panel de lectura con la vista de carpetas retraído. Mientras tanto, la bandeja de entrada en OWA para iPhone muestra una vista de lista de un columna con comandos para cambiar al panel de carpeta y el panel de lectura. La disposición ha sido optimizada para la interacción de pulsación con un interfaz de usuario diseñado para responder a gestos como la pulsación y el deslizamiento.

Un deslizamiento rápido de cada lista de elementos revela un conjunto de acciones como borrar, marcar, mover y marcar como leído / no leído. Puede seleccionar varios elementos para adoptar medidas en todos los artículos a la vez. Pase de nuevo para cancelar la selección de un elemento.

Para redactar un nuevo correo electrónico es tan sencillo como hacer clic en el icono + en la esquina superior izquierda de OWA para iPad y la esquina inferior derecha de OWA para iPhone.

Al tocar en el icono de las gafas en la esquina inferior derecha de OWA para iPad, expande el panel de lectura para proporcionar una experiencia de lectura más natural.

Al igual que con Outlook Web App en el navegador, se puede leer y crear Información sobre los derechos (IRM) con emails protegidos en OWA para iPhone y para iPad OWA. Además, los mensajes de fuera de la oficina y otras sugerencias de correo electrónico aparecen en el encabezado del formulario de redacción para que le notifique y pueda pensar dos veces antes de enviar un mensaje de correo electrónico.

Como se puede ver a continuación, la barra de aplicaciones aparece en el panel de lectura, y con un simple toque en la aplicación nativa Bing Maps inicia una búsqueda de direcciones en mapas de Bing directamente desde OWA

Puede iniciar una búsqueda pulsando sobre el icono de la lupa en la parte inferior de la aplicación. Una entrada de búsqueda aparecerá en la parte superior de la vista de lista en OWA para el iPad y en la parte superior de una nueva pantalla en OWA para iPhone. A continuación, puede escribir una palabra clave que desea buscar en el buzón de entrada o filtrada como por ejemplo «contactos».

Por último, OWA para iPhone y para iPad se puede utilizar sin conexión a internet. Puede leer, borrar y marcar mensajes, así como componer nuevos mensajes o responder a los mensajes en su bandeja de entrada. También puede ver y editar el calendario y los contactos. Esta capacidad de conexión es especialmente útil cuando se necesita para acceder a su correo electrónico por ejemplo en un vuelo con el modo avión activado o en un tren con connectividad de red intermitente.

Calendario

El calendario en OWA para iPad está disponible en días, semanas, meses y semanas de trabajo + vistas del orden del día. Fácilmente, puede pulsar en el día a día, semana a semana o mes a mes, y también pulsar sobre cualquier elemento del calendario para mostrar una vista previa de los detalles del evento. El calendario en OWA para iPhone está disponible en el día, el mes y visitas del día.

Los elementos del calendario pueden ser categorizados, incluida la posibilidad de asignar categorías y crear otras nuevas.

Para redactar un nuevo elemento de calendario o solicitud de reunión es tan sencillo como pulsar el icono + en la esquina superior izquierda de OWA para iPad y la esquina inferior derecha de OWA para iPhone

Desde el formulario de creación de eventos en OWA para iPad, tiene la opción de iniciar el Asistente de planificación, que le da la posibilidad de comprobar los horarios de los asistentes, agregar asistentes a la reunión y utilizar el buscador de espacio para añadir una ubicación de la reunión. Se dará cuenta que el asistente para planificación indica automáticamente el estado libre / ocupado de cada asistente, así que puede determinar rápidamente qué intervalos de tiempo son mejores para la reunión.

¡Puede incluso agregar una ubicación a una reunión directamente desde Bing Maps!

Por último, OWA para iPhone y para iPad proporciona un acceso delegado completo al calendario, así como el acceso a múltiples y calendarios compartidos. Esto es particularmente importante para la colaboración entre responsables y su asistentes.

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