Como hemos visto durante estos ultimos años, el modelo de licenciamiento del ERP Microsoft Dynamics NAV ha completado la opción de compra “On Premise” con la opción de pago por uso “Subscription”.
Con el lanzamiento de la última versión del ERP Microsoft Dynamics NAV, además de solucionar los procesos administrativos, de gestión, producción, almacén y distribución, tenemos una serie de funcionalidad que facilita la mejora de la productividad. Con la nueva versión Dynamics NAV 2015 podemos acceder desde múltiples dispositivos (navegador web, smartphone, tablet, pc) adaptando su visualización y funcionalidad.
También hemos obtenido mejoras en la interface, haciéndola más intuitiva para el usuario y dotándole de más posibilidades como enviar documentos PDF por email, diseñar de informes desde Word o facilitar las funciones a utilizar por cada tipo de usuario mediante role centers mejorados.
Para entender las diferencias entre los dos sistemas de licenciamiento actuales de Microsoft Dynamics NAV, explicaremos las características de cada uno de ellos:
En primer lugar, la modalidad de compra o Microsoft Dynamics NAV «On Premise» se basa en la adquisición de derechos de licencias mediante el desembolso inicial del importe total de las licencias a la firma del contrato según el número de usuarios necesarios y según la funcionalidad que necesite nuestra empresa (starter o extended). Además anualmente se pagará el precio del mantenimiento del software, lo que se denomina Business Ready Enhancement Plan o BREP, calculado aplicando el 16% sobre el valor nominal de la licencia adquirida.
En segundo lugar, la opción de Microsoft Dynamics NAV en pago por uso o en “Subscription” se basa en el alquiler de licencias como servicios, realizando un pago mensual en función del número de usuarios que se van a utilizar, pudiendo ir aumentando o disminuyendo los usuarios según necesidades del negocio. En las cuotas mensuales está incluido el mantenimiento anual (BREP) lo cual favorece la previsión de costes anuales ya que no hay que hacer ningún desembolso adicional y se tiene derecho a todas las actualizaciones que vayan surgiendo de mejora del producto.
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Microsoft ha querido dar una alternativa a todas aquellas empresas que no desean afrontar la inversión que supone la adquisición de Dynamics NAV On Premise, para que puedan aprovecharse de las excelentes funcionalidades de un software de calidad con una forma de pago asequible y variable según las necesidades del negocio.
En cualquiera de los dos modelos de licenciamiento tenemos la opción de instalar la solución en servidores propios (nube privada) o alojarla en la nube pública de Microsoft AZURE.
En la siguiente tabla podemos ver una comparativa de las características de cada modalidad:
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Autor: Jose Luis Arraez, Gerente de Cuentas en AITANA
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