Son muchas las PYMES que en algún momento se han visto en la tesitura de implementar nuevas soluciones, pero las han descartado por pensar: “no es para mí”, “es mucho dinero para algo que puedo hacer a mano”, “eso es para los grandes” o lo más común, se desconoce la herramienta.
Por eso, en este artículo te contamos de forma fácil y sencilla que es y que puedes conseguir con Power BI. ¡Sigue leyendo!
Tabla de contenidos
¿Por qué deberías tener Power BI?
La mejor manera de entender la importancia de tener un dashboard como Power BI es con un ejemplo práctico como el funcionamiento de un avión.
La cabina está repleta de indicadores que permiten a los pilotos realizar el despegue, el aterrizaje y la travesía sin complicaciones. En todo momento tienen el control de lo que sucede gracias a ellos. Pero lo que es más importante: en el momento que un indicador falla o no se encuentra en los valores óptimos, les avisa para activar los mecanismos necesarios que hacen que todo vuelva a funcionar.
Otro ejemplo pueden ser los equipos de Fórmula 1 o de Moto GP. De nada les sirve tener a los mejores pilotos en sus filas sin poder analizar los resultados con la telemetría.
Vuelta tras vuelta, analizan todos los datos de los medidores que tienen para poder solucionar cualquier problema que puede tener el vehículo y mejorar su rendimiento. Gracias a esto consiguen mejorar sus tiempos y posicionar su marca entre las mejores del campeonato.
Ventajas de utilizar Power BI
Todos estos ejemplos son aplicables a Power BI, una solución que nos permite centralizar toda la información en un mismo tablero con todas las ventajas que ello supone.
Gran parte de las decisiones importantes que se toman en multinacionales parten de los datos extraídos de estos informes. Todos hemos visto esas pantallas gigantes con gráficos y datos de fondo en juntas directivas.
En este sentido, desde Aitana, explicamos a nuestros clientes que este tipo de soluciones las conocemos y las explicamos como analítica del dato, con las que tendremos en una vista los kpis más importantes de nuestra empresa.
Esto se traduce en poder comprobar el funcionamiento de áreas tan importantes como la financiera o la de compras, conociendo nuestros puntos de flaqueza y pudiendo tomar medidas a tiempo para solucionarlo.
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- Guía básica para entender qué es Power BI
- ¿Cómo crear informes de forma rápida y eficaz con Power BI?
El valor de Power BI
Entonces, ¿cómo podemos asumir el coste de Power BI? Comprendiendo que con su uso estamos identificando donde podemos mejorar, minimizando pérdidas y aumentando beneficios. Podemos:
- Comprobar qué productos no están generando ingresos y compararlos con otros
- Estudiar tendencias
- Saber si se están cumpliendo los presupuestos.
Además, automatiza la creación de informes, pudiendo dedicar ese tiempo a otras tareas. Solo con esto, ya se está amortizando la inversión a corto plazo.
Desde nuestra experiencia, hemos creado un cuadro de mandos de ventas y un cuadro de mandos financiero con los datos más empleados por las empresas y que nos permiten hacer una implantación ágil y rápida, con una apariencia y uso intuitivo que, con una formación básica incluida en el precio, puede utilizar casi desde el primer día la persona encargada de ello.
¿Quieres conocer más funcionalidades de Power BI? Si aún tienes dudas sobre cómo puedes personalizar la visualización de datos en Power BI, ¡rellena el formulario y nuestros expertos estarán a tu disposición!
Rafael San Agustín
Desarrollo de negocio Powewr BI