¿Si te dijéramos que cada euro invertido en tecnología no sólo regresa a tu bolsillo, sino que trae consigo un retorno ocho veces mayor? El 5% de las organizaciones ya están viendo estos resultados al recuperar sus inversiones en solo 14 meses. Pero, ¿qué pasa con el tiempo que se pierde intentando ponerse al día con la última información y tendencias?
Para los profesionales que sienten que el día a día es una constante carrera contrarreloj, existe una solución que transforma el caos en calma y la sobrecarga de información en una ventaja estratégica: Copilot en Microsoft Teams. Esta herramienta está redefiniendo la colaboración y la productividad en el lugar de trabajo. ¡Continúa leyendo y conoce todo acerca de Copilot en Microsoft Teams!
¿Qué es Copilot en Microsoft Teams?
Copilot en Microsoft Teams es una herramienta basada en inteligencia artificial diseñada para actuar como un asistente virtual dentro de la plataforma de colaboración de Microsoft. Su propósito es simplificar y optimizar la experiencia de trabajo digital al proporcionar soporte inteligente y contextualizado a los usuarios.
Copilot utiliza algoritmos de aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural para entender y anticipar las necesidades del usuario. De esta forma, mejora la comunicación y la colaboración en general, y eleva la productividad.
Todo esto permite que los equipos trabajen de manera más efectiva, reduciendo la carga de tareas manuales y repetitivas y permitiendo un enfoque más estratégico en sus proyectos.
Funciones de Copilot en Microsoft Teams
- Asistencia en comunicación: Copilot ayuda a redactar respuestas a mensajes o emails directamente desde Teams, sugerencias basadas en el contenido de las conversaciones.
- Organización y gestión de reuniones: Genera automáticamente agendas de reuniones, resúmenes y puntos clave de las discusiones, facilitando el seguimiento y la organización.
- Automatización de tareas rutinarias: Desde programar citas hasta gestionar recordatorios, Copilot puede manejar tareas repetitivas, permitiendo a los usuarios centrarse en actividades de mayor valor.
- Integración y conectividad: Se integra con las funcionalidades estándar de Teams y también con otras aplicaciones de Microsoft y servicios externos, ampliando su utilidad en el entorno laboral.
- Soporte de datos y análisis: Ofrece capacidades de análisis de datos en tiempo real. Proporciona insights y visualizaciones útiles para la toma de decisiones dentro de los chats y reuniones.
Este asistente inteligente se configura para actuar como un colaborador más dentro del equipo, apoyando la productividad y la eficiencia mediante el uso avanzado de la IA. Y es que, su objetivo es transformar la experiencia de trabajo colaborativo, haciéndola más integrada y menos cargada de tareas administrativas.
Beneficios
- Mejora de la satisfacción del cliente y la productividad del empleado
Las estadísticas indican que las organizaciones que implementan la inteligencia artificial ven un incremento del 18% en la satisfacción del cliente y la productividad del empleado.
Esto se debe a la capacidad de Copilot de entender y anticipar las necesidades tanto individuales como organizacionales, lo que permite una respuesta más rápida y personalizada a los clientes y una gestión más eficiente de las cargas de trabajo de los empleados.
De hecho, los datos muestran que el uso de Copilot puede cuadriplicar la velocidad con la que los empleados se ponen al día en reuniones, lo que significa que pasan menos tiempo revisando y más tiempo actuando.
De esta manera, los trabajadores también afirman sentirse el doble de productivos gracias a la sinergia entre Copilot y Teams ya que mejora la productividad. Esto se refleja en una gestión del tiempo más eficiente y un mayor enfoque en tareas de alto valor.
- Transformación de la comunicación interna
Copilot razona y analiza información de chats, reuniones, llamadas y canales dentro de Teams, convirtiéndolo en un entorno de trabajo más inteligente. Esta capacidad facilita la toma de decisiones basada en datos y la colaboración más efectiva entre equipos, mejorando la calidad del trabajo y los resultados.
- Ahorro de tiempo en tareas cotidianas
El 75% de los usuarios afirma que Copilot les ayuda a ahorrar tiempo al encontrar rápidamente información necesaria. Esta eficiencia se traduce en más tiempo para centrarse en otro tipo de actividades ya que reduce el tiempo dedicado a buscar información y aumenta el tiempo disponible para actividades que generan más valor para la empresa y sus clientes.
- Impulso de la creatividad y la calidad del trabajo
Al liberar a los empleados de tareas repetitivas y administrativas, Copilot permite que se centren en tareas más creativas y estratégicas. Esto no solo mejora la calidad del trabajo realizado, sino que también potencia la innovación dentro de la organización, abriendo nuevas posibilidades para el desarrollo de proyectos y soluciones.
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Microsoft Teams: lugar de trabajo inteligente
Desde febrero de 2020, las reuniones en Microsoft Teams se han vuelto tres veces más rápidas gracias a la implementación de herramientas inteligentes como Copilot. Y es que, a pesar de que la carga de reuniones ha aumentado en un 46%, la eficiencia también ha mejorado significativamente gracias a la implementación de la inteligencia artificial.
Intervención de Copilot en las reuniones
Antes de cada reunión, genera resúmenes de los participantes y los temas a tratar, y facilita el acceso a documentos y correos electrónicos que se han enviado antes de la sesión programada. Además, para que los usuarios se preparen las reuniones, también recomienda recursos.
Durante la reunión, Copilot trabaja en tiempo real, capturando notas y elementos de acción, asegurando que incluso los que se unen tarde puedan integrarse sin problemas.
Por otra parte, Teams también mejora la accesibilidad porque permite la transcripción y subtitulación en más de 30 idiomas, lo que es crucial para equipos internacionales.
Tras la reunión, Teams genera automáticamente un resumen estructurado y organiza la reunión en secciones temáticas, facilitando el seguimiento y la revisión de los puntos clave. Esta organización mejora la eficiencia y asegura que todos los participantes tengan acceso rápido a la información necesaria.
Copilot es tu socio de trabajo inteligente perfecto diseñado para elevar la productividad, la creatividad y la colaboración en tu empresa. ¡Aprovecha la inteligencia artificial de Copilot para integrarla en plataformas como Microsoft Teams! ¡Rellena el formulario y nuestros expertos se pondrán en contacto contigo!
