Estrategias de migración y opciones de licenciamiento de NAV a Business Central

¿Sabías que mantener un sistema ERP actualizado puede ser uno de los factores fundamentales para el éxito y la sostenibilidad de un negocio? Y es que contar con un sistema que ofrezca eficiencia operativa, integre nuevas tecnologías y mejore la toma de decisiones se ha vuelto una necesidad para cualquier empresa que busque mejores resultados.

Por ello, migrar de Microsoft Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central representa una necesidad significativa para cualquier organización que busque aprovechar las ventajas de la digitalización. Con la actualización a Business Central, las empresas pueden esperar una mejora sustancial en la eficiencia, una mayor seguridad en los datos y una reducción de costes a largo plazo, motivos suficientes para actualizar a este ERP.

Migración de NAV a Business Central

La migración de Microsoft Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central representa una evolución para cualquier empresa que utilice este tipo de sistema ERP. Y es que, esta actualización de software también ayuda a alinear las operaciones empresariales con las nuevas demandas del mercado.

¿Por qué es importante actualizar de Dynamics NAV a Business Central?

• Business Central es la versión más nueva de Microsoft Dynamics NAV. Está equipada con todas las nuevas características y funcionalidades que cualquier aplicación de la era moderna debería tener. Por lo tanto, si el objetivo es adelantarse a la competencia, es imprescindible actualizar la versión antigua a la última.
• En comparación con otras versiones superiores, Microsoft Dynamics 365 Business Central da mucho menos trabajo y será mucho menos costoso por lo que mejora la productividad y la toma de decisiones.
• Business Central es una aplicación basada en la nube, lo que permite a las empresas mantener a sus equipos bien informados.
• La capacidad de integración móvil hace que los empleados trabajen en cualquier momento y en cualquier lugar con total facilidad.
• La implementación de Business Central impulsa los negocios llegando a multiplicar los beneficios obtenidos.

Estrategias de migración

La transición de Microsoft Dynamics NAV a Business Central puede seguir diferentes estrategias dependiendo de las necesidades específicas de cada organización y la complejidad de su mercado actual. Por ello, es fundamental elegir la estrategia adecuada para minimizar interrupciones y maximizar el retorno de la inversión.

Actualización directa

La actualización directa es apropiada para las empresas que utilizan una versión relativamente reciente de Dynamics NAV y que no requiere cambios significativos en su configuración o procesos de negocio.

Este enfoque es más rápido y menos costoso ya que implica menos modificaciones personalizadas y aprovecha la funcionalidad estándar de Business Central. Así pues, este proceso implica la migración de datos existentes, configuraciones y personalizaciones compatibles a la nueva plataforma

Reingeniería de procesos

La reingeniería de procesos es recomendable para aquellas organizaciones que buscan no solo actualizar su software ERP, sino también optimizar o modificar sus procesos de negocio fundamentales.

Por eso, este tipo de migración puede implicar un rediseño completo de los procesos, aprovechando las nuevas funcionalidades y capacidades de Business Central para mejorar la eficiencia operativa.

Esta alternativa puede ser más costosa y puede necesitar más tiempo, pero ofrece beneficios significativos al alinear mejor los procesos de negocio con las necesidades actuales y futuras de la empresa.

Herramientas de migración de Microsoft

Microsoft proporciona varias herramientas para facilitar la migración de NAV a Business Central, asegurando una transición segura y eficiente. Estas herramientas ayudan a automatizar y gestionar la transferencia de datos, configuraciones y personalizaciones al nuevo sistema.

• Rapid Start Services: herramienta disponible para la configuración y migración de datos de NAV a Business Central on premise o en la nube. Además, también incluye el servicio de Rapid Start que sirve para agilizar el proceso de exportar e importar datos mejorando la calidad de implementación, automatización y simplificación de tareas.
• AppSource: para las personalizaciones, Microsoft ofrece varias extensiones en AppSource, donde las empresas pueden encontrar aplicaciones adicionales que se ajusten a sus necesidades específicas. Estas extensiones permiten a las empresas añadir funcionalidades sin modificar el código base de Business Central, facilitando actualizaciones y mantenimiento.
• Power Platform: Business Central se integra estrechamente con Power BI, Power Apps, y Power Automate, lo que permite a las empresas crear soluciones personalizadas de análisis de datos, automatización de procesos y desarrollo de aplicaciones que se integran directamente con su ERP.

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Opciones de licenciamiento

Dynamics 365 Business Central Essential

La opción ‘Essentials’ de Business Central proporciona una amplia gama de funcionalidades esenciales para la gestión empresarial. Esta licencia incluye capacidades clave en varias áreas críticas, como:

• Finanzas avanzadas: incluye funciones avanzadas para la contabilidad y la gestión financiera, permitiendo un control preciso de las finanzas de la empresa.
• Cadena de suministro: dispone de herramientas para la gestión eficiente de la cadena de suministro, desde la planificación de inventarios hasta la administración de compras y ventas.
• Control de inventario: ofrece varias funcionalidades para gestionar el inventario de manera efectiva, optimizando el almacenamiento y reduciendo costes.
• Gestión de proyectos: incorpora capacidades para planificar, ejecutar y controlar proyectos, proporcionando visibilidad y control en tiempo real.
• CRM básico: funciones básicas para la gestión de relaciones con clientes, mejorando la interacción y la satisfacción del cliente.

Dynamics 365 Business Central Premium

La licencia Premium de Business Central incluye todas las funcionalidades de la opción Essentials y añade capacidades avanzadas para necesidades específicas de fabricación y gestión de servicios. Esta licencia es adecuada para empresas que requieren:

• ERP de fabricación: funcionalidades completas para la gestión de la producción, desde la planificación de la capacidad hasta el control de la producción y la gestión de la calidad.
• Gestión de servicios: herramientas para la administración de servicios, incluyendo la gestión de contratos, la planificación de recursos y la facturación por servicios.

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